Materia Prima - Primer elemento del costo
Materia Prima
Zapata (2007) determina como el primer elemento del
costo y se lo define “a todos los bienes, ya sea que se encuentra en estado
natural o hayan tenido algún tipo de transformación previa requeridos para la
producción de un bien”.
La
materia prima representa el comienzo de la actividad manufacturera, porque
constituyen los bienes sujetos a transformación, es decir la materia prima comprenden
todos los materiales en estado natural o elaborados que a través de
transformaciones dan de resultado un producto totalmente nuevo. Los materiales
se pueden utilizar de manera directa ya que se relaciona directamente con el
producto a elaborarse e indirecta porque no se lo puede identificar o tiene una
relación directa con el producto en cuestión. Los directos forman parte del
primer elemento del costo y los indirectos, por otro lado, al tercer elemento
del costo.
Procedimiento de la Materia Prima
1. Compra de materiales.
Para realizar la compra de materiales se
utilizan los formatos de requisición o solicitud de compra y la orden de compra
y la factura del proveedor.
En este paso se cumplen dos funciones recibir las
solicitudes de compra de todos los materiales y elaborar y emitir la orden de
compra y garantizar que los artículos pedidos cumplan con las exigencias de
calidad establecidas por la empresa y que se adquieran bajo las mejores
condiciones.
En el procedimiento de materiales existen etapa
primordial como lo es el control lo cual tiene como fin como diseñar su
producto. Para la compra es primordial la requisición de los materiales con lo
que se elaborara, emitirá y garantizará que se cumpla con todo lo solicitado.
-
Orden de
compra: es un documento en el cual el comprador da constancia de la mercadería
que solicita al vendedor con el objetivo de contrastar con posterioridad el
comprobante de entrega, este debe de constar con los datos del comprador y del
vendedor, fecha y lugar de emisión del pedido, nombre y referencia del
producto, el método de pago y el costo total también debe de contener la fecha
y nodo de entrega.
-
Informe de
recepción de materiales: Se recibe el material con la respectiva orden de
entrega con el fin de verificar la cantidad y calidad del material y si se
presentar irregularidades no recibir el material. Si el material cumple con las
especificaciones, preparar el formulario de Informe de Recepción.
(Delgado,2012).
La contabilidad de esto según Delgado
(2012), se ejercen los siguientes pasos:
- Recibir la factura del proveedor.
- Chequear con la orden de compra.
- Realizar el asiento contable referente a la compra de materiales.
- Recibir la copia de la requisición de materiales.
- Realizar el asiento contable relacionado con el uso del material en los procesos.
- Afectar la orden de producción o los procesos productivos.
2. Uso de materiales.
El uso de materiales inicia cuando los
departamentos productivos y/o de servicios solicitas materiales al almacén, por
lo que el bodeguero recibe las requisiciones, haciendo un resumen periódico de
estas.
-
Requisición
de materiales: Es exigida por el almacenista para entregar la materia
prima con destino a un trabajo en específico. Por lo generar se le realiza un
triplicado para enviarlos al departamento de contabilidad. Esta debe de tener
el nombre correspondiente o su código, con datos sobre el número, la fecha de
entregala clase de
trabajo en que se aplicarán los materiales, la cantidad, la descripción y el
costo unitario, así como las firmas autorizadas del jefe de producción o
cualquier otro alto funcionario. (Polimeni, Fabozzi, Adelberg y Kole. 1994).
Es fundamental para
las empresas puesto que con ello se procede a la compra de materia prima.
Control contable de
los materiales.
Zapata (2007) determina que existen
seis principios los cuales se considerarían importante al momento de contabilizar
los materiales, que son los siguientes:
o
Todas las transacciones relacionadas con la compra,
recepción, almacenaje o consumo de materiales deben basarse en ordenes escritas
que son debidamente autorizadas por un funcionario responsable.
o
Determinar la calidad y costo de cada material en
existencias
o
El material que no se necesite inmediatamente en los
procesos de fabricación debe almacenarse en lugar seguro.
o
Debe ser posible determinar fácilmente la clase y la
cantidad de material que es utilizado en una orden de compra.
o
Las cuentas del costos e inventarios de materiales
deben compararse periódicamente con las cuentas de control en el mayor general.
o
Deben existir por lo menos dos personas que realicen
los movimientos de materiales para evitar fraudes o robos.
Zapata (2007) manifiesta que en el
sistema de órdenes de producción los materiales se clasifican como directos e
indirectos, por lo que el tratamiento es diferente.
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